Enviar e-mail pra todos os aprovadas detalhando instruções de como se cadastrar e colocar as informações de passagens no https://reimbursements.kde.org/
Texto contido no e-mail
Olá, pessoal, bom dia!
Nosso LaKademy está se aproximando e com isso preciso passar algumas informações.
Primeiro vamos focar no processo de Solicitação de Reembolso ao KDE.
É importante que isso seja feito antes do evento acontecer.
O que vocês devem fazer:
- Após a compra da passagem (você já fez isso, certo? ☺), acessar
https://reimbursements.kde.org/.
- Fazer o login com o seu KDE Identity.
- Assim que comprarem as passagens, vocês devem fazer um "Travel
Support Request", clicando em "Events" e clicando no botão "Travel
support" na linha do evento "LaKademy 2019".
- Em "description" geral, coloque algo do tipo "Flight tickets for attending LaKademy 2019".
Em "subject" escolha "Plane", em "description" coloque o trecho do voo (ex: "Flight tickets São Paulo <-> Salvador").
Em "estimated cost" coloque o valor, em euros, da sua passagem (use, por exemplo, www.x-rates.com, para fazer a conversão). Escolha "EUR" em "currency".
- Clique em "Create travel support request".
- Confira os dados e, quando estiver ok, clique em "Action -> Submit".
- Aguarde alguém do board confirmar o seu request.
ATENÇÃO: coloque o preço real que você pagou e não o preço enviado no
orçamento (tabela aqui). Cerifique-se também que o preço que você pagou é menor ou igual ao preço do orçamento.
IMPORTANTE: É necessário guardar os cartões de embarque para que possam pedir o reembolso. Sem eles vocês podem não conseguir o reembolso! Então na hora da viagem, lembrar bem disso!
Ah, por último e não menos importante, precisamos que vocês ajudem a divulgar bastante o evento. Mesmo que seja em outras cidades ou estados, mas que aumente a visibilidade do LaKademy. É ideal também postar sobre o evento em seus blogs pessoais ou redes sociais :)
No mais, aguardem novos e-mails com mais informações do evento.
Façam as malas direitinho, tragam roupas leves, protetor solar, muito estilo e boas energias!
Estamos esperando por vocês!
Eventuais dúvidas estou a disposição por aqui ou telegram.
Atenciosamente,